上海市未来梦想公益基金会部门设置及岗位职责
上海市未来梦想公益基金会，注册成立于2016年11月14日，由红星美凯龙控股集团联席董事长车建芳女士倡议，联合国内优秀家居品牌及顶尖设计师共同发起，旨在发动中国家居行业与设计品牌的力量，引领推动制造企业共同承担社会责任，致力改善中国人居，让更多人实现美好家居梦想。基金会决策机构为理事会，日常管理为秘书处，下设项目部、综合管理部和财务部。具体组织结构为：
理事会为本基金会的决策机构，主要职权包括：
（一）制定、修改章程；
（二）选举、罢免理事长、副理事长、秘书长；
（三）决定重大业务活动计划，包括资金的管理和使用计划；
（四）年度收支预算及决算审定；
（五）制定内部管理制度；
（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构；
（七）决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任；
（八）听取、审议秘书长的工作报告，检查秘书长的工作；
（九）决定基金会的分立、合并或终止；
（十）决定其他重大事项。
理事长岗位职权
（一）召集和主持理事会会议；
（二）检查理事会决议的落实情况；
（三）代表基金会签署重要文件；
（四）批准基金会的机构设置和人事安排。
监事为本机构的监督机构，职权包括：
（一）依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料，监督理事会遵守法律和章程的情况。
（二）列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议，并应当向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会计主管部门反映情况。
秘书处为本基金的日常运营和管理机构，秘书处的工作职权为：
(一)在理事长和秘书长的领导下，负责基金会的全面工作。
(二)负责组织编制基金会的年度预算和专项经费工作。
(三)负责筹备、组织、安排基金会召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
(四)负责草拟基金会的文件，并做好基金会会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
(五)及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
(六)负责公司工作联系、来信来访、公务接待、应急攻关处理、和公司有关法律咨询联系工作。
(七)负责处理文件传递、审核以基金会形式发出的稿件工作。
(八)与相关部门一起，负责基金会各种公益活动的总策划、实施。
(九)执行落实基金会的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
(十)按基金会档案管理相关规定，做好基金会的文件资料收集、整理、归档、保管工作，并对基金会大事记资料编写负责。
(十一) 负责基金会的人力资源管理工作。
(十二) 负责基金会车辆的管理和使用。
(十三) 负责基金会公章的保管和使用。
(十四) 负责基金会通信工具和办公用品的购置、管理、使用和发放。
(十五) 负责基金会的传播和对外联络工作。
(十六) 完成领导交办的其他工作任务。
秘书长岗位职责
（一）主持开展日常工作，组织实施理事会决议；
（二）组织实施基金会年度公益活动计划，报理事会审批；
（三）拟定资金的管理和使用计划，报理事会审批；
（四）拟定基金会的内部管理规章制度报理事会审批；
（五）协调各机构开展工作；
（六）决定各机构专职工作人员的聘用；
（七）章程和理事会赋予的其他职责
财务部为本基金会的财务管理机构，其主要职责包括：
(一)负责基金会日常财务核算，参与基金会的经营管理。
(二)根据基金会资金运作情况，合理调配资金，确保基金会资金正常运转。
(三)搜集基金会业务活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向理事长和秘书长报告。
(四)组织各部门编制收支计划，编制基金会的月、季、年度业务计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。
(五)严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
(六)负责基金会各项财产的登记、盘点、核对，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。
(七)参与基金会及各部门对外业务合同的签订工作。
(八)严格按照规定，负责有关捐赠收据的请领、保管、使用。
(九)基金会事业发展所用到的原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
(十)经营报告资料编制。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
(十一) 收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
(十二) 营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。
(十三) 会计意见反应及督促。税务及税法研究。
(十四) 完成领导交办的其它工作。
会计岗位职责
(一)负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
(二)负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
(三)协助经理编制并执行全院预算。
(四)认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
(五)定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。
(六)上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况。
(七)每月书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用。
(八)定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由学校档案室保管。
(九)协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
(十)负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。
(十一) 按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。
(十二) 加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。
(十三) 严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作。
出纳岗位职责
(一)负责公司日常的费用报销。
(二)负责日常现金、支票的收与支出，信用卡的核对，及时登记现金及银行存款日记账；
(三)每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
(四)每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。
(五)负责向银行换取备用的收银零钱，以备收银员换零。
(六)信用卡的对账及定期核对银行账目，编制银行存款余额调节表。
(七)月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
(八)每周编制《货币资金周报表》，并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
(九)每月编制《现金流量表》，并上报营运总监、财务总监、财务主管。
(十)每月配合人事编制好工资表，并协助发放。
(十一) 完成领导布置的其他工作。
项目部为本基金会项目管理机构，其主要职责包括：
(一) 制定项目工作计划、项目财务预算。
(二) 负责项目的策划、管理、实施、检测、评估，项目各阶段跟进、汇报、整理相关资料。
(三) 负责项目预算、决算的合理性，审查费用单据的完整性、合规性，提高资金使用效率。
(四) 有效获取、整合社会资源，维护相关利益方关系，保持项目相关利益方的良好沟通，确保项目按阶段顺利实施。
项目经理岗位职责：
(一)负责基金会项目及会议和活动方案策划、实施、追踪反馈;
(二)负责撰写项目申请及策划书、总结报告,组织、执行、协调相关单位开展各项公益慈善活动;
(三)负责项目案例的收集、整理、挖掘、维护项目网站、微博、微信等管理指导工作;
(四)带领项目主管和项目专员拓展项目合作渠道,参与谈判及资金募集工作;
(五)负责完成基金会文化宣传工作 ;完成秘书长交办的其他工作。
项目助理岗位职责：
(一) 协助上级完成对项目的研究分析工作，通过各个途径搜集相关项目信息并汇总、分类、分析等，并且与合作方潜在合作方建立良好的关系及项目渠道；
(二) 撰写会议纪要、调查报告、合同等文案；
(三)负责项目的实际实施，对潜在项目进行跟踪、沟通、报批等关系维护；
(四)对项目进行调研及动态跟踪，定期编制与项目相关的总结及各类报告，并独立对上级进行汇报；
(五)协助上级领导进行公益方案策划、起草；
(六)完成上级交办的其他工作。
综合管理部为本基金会的外宣内务管理平台，其职责包含：
（一）负责基金会有关媒体宣传报道、重大事项等信息的收集归档。
（二）负责基金会信息、宣传方面对外联系、统稿等工作，负责信息公开，积极参与各项活动。
（三）协助人事安排，处理基金会日常事务性工作。
（四）负责基金会通信工具和办公用品的购置、管理、使用和发放。
（五）按基金会档案管理相关规定，做好基金会的文件资料收集、整理、归档、保管工作。
（六）负责基金会党建工作。
（七）基金会理事会、理事长、秘书长交办的其他工作。
综合管理干事岗位职责：
（一）编撰各种基金会宣传文案
（二）基金会官网、微信及微信公众号等自媒体平台的管理
（三）基金会相关资料的收集、对接、出版工作
（四）协助人事安排，处理基金会日常事务性工作
（五）负责基金会党建工作
（六）基金会后勤保障工作
|
|
